|
ТРЕБОВАНИЯ
по подготовке и отправке БД "Архивный фонд" версии 4.1.0/4.02
в Управление по делам архивов РБ за 2011 г.
При подготовке баз данных к отправке необходимо:
1) Выполнить проверку компьютера на вирусы в режиме максимально глубокой проверки, при их наличии – заражённые файлы вылечить, при невозможности – удалить.
2) Проверить работоспособность комплекса "АФ4", сформировать отчёты и подготовить "Справку о внедрении…". При этом п.10 "Справки..." - см. при выполнении п.4 настоящих требований.
3) Выполнить "выгрузку БД" согласно "Руководству администратора" (разделы 5 и 5.1). Параметры базы, логины и пароли системного администратора, владельца базы сообщались при получении комплекса "АФ4" в Управлении по делам архивов в 2009-2011 гг.
3.1) Каталог для экспорта скриптов и данных – по умолчанию –
C:MigraAFOND.
3.2) опцию "удалить приложение из БД перед экспортом" – не включать (т.е. "галочку" не ставить!), далее <OK> и "Выход".
4) в папке "D:Rez-copy.2011" создать папку "ГГ-ММ-ДД", например "11-12-23", скопировать туда:
- папку с содержимым C:Migra (7-17 Мб и более),
- файл C:dbmaster.log,
- файл С:adjust_idx_AFOND.log,
- папку с содержимым D:EOS (порядка 63 Мб).
5) Записать на CD/DVDпапку с содержимым D:Rez-copy.2011ГГ-ММ-ДД (последнюю копию!), подписать на конверте название муниципального архива и передать в Управление по делам архивов РБ (каб.104).
Передача возможна и на flesh-носителе, но при этом очень часто присутствуют вирусы!
6) проверить читаемость записанной информации на другом ПК (достаточно часто присылают пустые CD-диски).
***
Примечания:
1) Фактически выше описана технология резервного копирования БД и настроек "АФ4". При заражениях вирусами, системных сбоях и прочих форс-мажорных обстоятельствах база, как правило, повреждается и ВСЕ данные могут быть утеряны.
2) Резервное копирование БД "АФ4" (так же, как и "АФ3) рекомендуется делать регулярно (еженедельно), а при интенсивном вводе данных – ежедневно.
3) Рекомендуется хранить пять последних копий, более старые удалять.
4) Ежемесячно рекомендуется выполнять операции "очистка диска" С и D, "дефрагментация".
5) Папки MIGRA и EOS при большем чем два количестве логических дисков могут находиться на других логических дисках!!!
|
19° 
24° 
