Архивы Башкортостана
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Русский
Башкорт
English
Архив музыки
Историко-
генеалогическая
летопись народов края

АРХИВ НОВОСТЕЙ

Пн.Вт.Ср.Чт.Пт.Сб.Вс.
0102
03040506070809
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31

ПАРТНЕРЫ

Архивное дело /

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов ... от 18 января 2007 г. № 19

Правила
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук 
 


УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
Министерства культуры и
массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 18 января 2007 г. № 19 
 


I. Общие положения
II. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве

Фондирование архивных документов
Организация архивных документов в пределах архивного фонда
Нефондовая организация архивных документов
Обеспечение сохранности архивных документов
Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
Требования к зданиям и помещениям архива
Требования к архивохранилищу
Нормативные режимы хранения архивных документов. Противопожарный режим
Охранный режим
Температурно-влажностный режим
Световой режим
Санитарно-гигиенический режим
Оборудование архивохранилища средствами хранения
Организация хранения архивных документов в архивохранилище
Общие требования к размещению архивных документов
Размещение архивных документов обособленного хранения
Размещение фонда пользования
Размещение учетных документов
Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей
Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов
Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов
Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов
Выявление документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов. Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов
Учет физического и технического состояния архивных документов
Физико-химическая и техническая обработка архивных документов
Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища
Сроки выдачи архивных документов
Оформление выдачи архивных документов
Выдача фонда пользования
Выдача описей дел, документов
Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилище
Транспортировка и перемещение архивных документов
Выявление уникальных документов и особо ценных документов
Создание страхового фонда
Создание, комплект и состав фонда пользования
Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования
Передача страхового фонда на специальное хранение
Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации
Оформление временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж
Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях

III. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве

Единицы учета архивных документов
Система учетных документов архива
Общие требования к учетным документам архива
Общие требования к учетным базам данных
Учет поступления и выбытия архивных документов
Учет уникальных документов и особо ценных документов
Учет секретных и рассекреченных архивных документов. Оформление рассекреченных дел
Учет архивных документов личного происхождения
Учет документов по личному составу
Учет дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив
Учет копий архивных документов на правах подлинников
Учет листов в деле, фотоотпечатков в фотоальбоме, единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов
Учет страхового фонда и фонда пользования
Учет музейных предметов и библиотечных фондов

IV. Организация комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

Источники комплектования архива
Списки источников комплектования архива
Порядок экспертизы ценности документов
Порядок приема архивных документов
Прием архивных документов от ликвидированных организаций
Передача архивных документов из архива в архив
Комплектование архивными документами из-за рубежа
Взаимодействие архива с источниками комплектования

V. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архиве

Доступ пользователей к архивным документам
Организация работы по рассекречиванию архивных документов
Справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам
Общие требования к описанию архивных документов
Опись дел, документов
Путеводители
Каталоги
Указатели и обзоры
Автоматизированный НСА
Формы использования архивных документов
Порядок исполнения запросов пользователей
Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий
Возвращение подлинников архивных документов
Обслуживание пользователей в читальном зале
Инициативное информирование пользователей. Подготовка выставок и публикаций архивных документов

VI. Приложения

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие единые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169) и распространяются на государственные и муниципальные архивы, музеи и библиотеки, организации Российской академии наук (архив РАН, научные архивы региональных отделений и научных центров РАН, научно-отраслевые и мемориальные архивы РАН, осуществляющие постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации) (далее - архивы), которые в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляют постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, а также временное хранение других архивных документов, принятых от ликвидированных органов государственной власти, иных государственных органов (далее - государственные органы), органов местного самоуправления и организаций.

1.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации - архивные документы, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие постоянному хранению.

1.3. Документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, относятся к другим архивным документам.

1.4. Государственные и муниципальные музеи и библиотеки, муниципальные архивы руководствуются настоящими Правилами с учетом своего правового статуса и особенностей деятельности.

1.5. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в федеральных органах исполнительной власти и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, регулируется другими нормативными правовыми актами.

1.6. Формы учетных и иных документов архивов, упоминаемые в настоящих Правилах и отсутствующие в приложениях к ним, устанавливаются специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

2.1. В архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы организуются по исторически и/или логически связанным совокупностям - архивным фондам. По отношению к некоторым видам архивных документов допускается их нефондовая организация (см. п. 2.10.).

2.1.1. Разновидностями архивного фонда являются:

архивный фонд государственного органа, органа местного самоуправления, организации, состоящий из образовавшихся в процессе их деятельности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

объединенный архивный фонд, состоящий из образовавшихся в процессе деятельности двух или более организаций, а также граждан документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, имеющих между собой исторически и/или логически обусловленные связи;

архивный фонд личного происхождения (семьи, рода), состоящий из образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

К архивному фонду приравнивается совокупность отдельных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, образовавшихся в деятельности разных источников комплектования архива (фондообразователей), объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и другим) (далее - архивная коллекция).

2.2. По степени ценности документы Архивного фонда Российской Федерации делятся на ценные, особо ценные и уникальные.

2.2.1. Все отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации документы, вне зависимости от их происхождения, вида носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности, являются ценными.

2.2.2. В составе Архивного фонда Российской Федерации выделяются особо ценные документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которых устанавливается особый режим учета, хранения и использования.

2.2.3. В составе особо ценных документов выделяются уникальные документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности (см. п. 3.7.4.).

2.2.4. Архивные документы временного хранения, имеющиеся в составе архивных фондов, в том числе от ликвидированных организаций, или поступивших в архивы вследствие чрезвычайных обстоятельств, выделяются к уничтожению в установленном порядке (см. п. 5.3.2).

2.3. По категориям доступа архивные документы делятся на открытые, ограниченного доступа и на хранящиеся на особых условиях доступа к ним.

2.3.1. Открытыми являются все архивные документы, доступ к которым не ограничен в соответствии с международными договорами Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности.

2.3.2. К архивным документам ограниченного доступа относятся:

архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иные охраняемые законодательством Российской Федерации тайны;

архивные документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности;

архивные документы, собственники или владельцы которых, передавая их в архив, установили в договоре условия доступа к ним и их использования.

Доступ к указанным архивным документам до утраты ими секретности или конфиденциальности, а также их использование осуществляются в установленном порядке.

2.3.3. Ограничивается доступ к подлинникам особо ценных, в том числе уникальных документов, и к документам Архивного фонда Российской Федерации, признанным в порядке, установленном п. 2.11.7.1. настоящих Правил, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

Разработка сайта
ООО "Медиалюкс"
Создание сайта
ООО "Кубиарт"
CopyRight © 2013 Управление по делам архивов Республики Башкортостан.
При частичном или полном воспроизведении материалов с настоящего сайта ссылка на него обязательна.