Рекомендации и требования по подготовке информации архивами Администраций МР и ГО РБ

РЕКОМЕНДАЦИИ

 Необходимо представить (на CD или при небольших объёмах - по э/почте):

 1) текстовую и фото-информацию об архиве в целом (http://www.gasrb.ru/barch4.html)

для следующих  подразделов (основные, будут расширяться):

- "Контактная информация",

- "Историческая справка",

- "Список учреждений-источников комплектования..."

- "Список фондов",

- "Список ликвидированных организаций",

- "Отчёт за 2010 (и далее) год", 

- "Диаграммы, показатели работы" и др.

2) текстовую и фото-информацию для блока "Новости" о мероприятиях и выставках, прошедших в архиве (текстовый материал (предисловие/аннотация) и 5-25 фото).

 Форматы текстовых файлов - *doc (TimesNewRoman, 12), графических - *jpg.

Графики, сделанные в Excel, необходимо сохранять через <PrintScreen> в графичских файлах - *jpg.  Только в этом случае их впоследствии можно вставить в текст.

 Во избежании брака съёмок (геометрические искажения в кадре, отсутствие резкости, съёмки на фоне белых окон, резкие контрасты, нечёткое изображение стендов, фотовыставок, блики при съёмке отдельных изданий и документов) желательно приглашать профессиональных фотографов, имеющих опыт постановки освещения при съёмке в хранилищах и на рабочих местах.

 Рекомендуемые в качестве примера ссылки на наиболее удачные публикации:

Информация об архиве, см.

г.Нефтекамск

http://www.gasrb.ru/barchd73.html

г.Кумертау

http://www.gasrb.ru/barchd71.html

Калтасинский район

http://www.gasrb.ru/barchd46.html

Уфимский район (начато наполнение)

http://www.gasrb.ru/barchd62.html

г.Сибай (начато наполнение)

http://www.gasrb.ru/barchd76.html

Чекмагушевский район (начато наполнение)

http://www.gasrb.ru/barchd66.html

Фотовыставки по архивам, см.

г.Октябрьский

http://www.gasrb.ru/event17.html

Янаульский район

http://www.gasrb.ru/event13.html

г.Кумертау
http://www.gasrb.ru/event10.html

г.Нефтекамск

http://www.gasrb.ru/barchd73.html

Тематические выставки, фотовыставки 

- ЦГИА РБ
http://www.gasrb.ru/event8.html
Освещение мероприятий, посвящённых знаменательным дататам – Янаульский район
http://www.gasrb.ru/barchd431.html 

http://www.gasrb.ru/event14.html

 г.Нефтекамск

http://www.gasrb.ru/barchd453.html

http://www.gasrb.ru/barchd454.html

http://www.gasrb.ru/barchd455.html

http://www.gasrb.ru/event22.html

Освещение событий, жизни архивного отдела и новостей -  г.Кумертау
http://www.gasrb.ru/barchn1id120.html

http://www.gasrb.ru/barchn1id130.html

Выпуск книг, изданий по истории района - ЦГИА РБ
http://www.gasrb.ru/barchn1id119.html
Анонсы крупных Российских, республиканских и районных мероприятий
http://www.gasrb.ru/barchn1id64.html
Тематические Круглые столы, совещания, семинары на базе архивов
администраций МР и ГО – г.Кумертау
http://www.gasrb.ru/barchn1id115f.html
Информация о виртуальных выставках архивных документов – г.Кумертау
http://www.admkumertau.ru/2010/04/na-sajte-otkryta-virtualnaya-vystavka-o-vojne-arxivnoj-strokoj/
Освещение материалов зональных семинаров руководителей архивных отделов
администраций МР и ГО – г.Стерлитамак
http://www.gasrb.ru/barchn1id72.html
и Баймакский район
http://www.gasrb.ru/barchn1id102.html

Для каждого фото необходима подпись/аннотация. Имена файлов лучше использовать 01.jpg, 02.jpg и т.д.
Подписи к фото нужно сделать в отдельном файле – таблицей в Word или Excel.

Для примера подписей под фото рекомендуется использовать фотовыставку архива г.Октябрьский

http://www.gasrb.ru/event17.html

Для примера аннотации, см. Аннотации к фотовыставкам

Янаульского района
http://www.gasrb.ru/barchd431.html 

http://www.gasrb.ru/barchd436.html  

В соответствии с аннотацией и должны быть размещены хронологически публикуемые фото.

Рекомендуется как можно реже использовать фото "в упор/как на паспорт", как можно чаще – в движении, в работе. Исключение - при пересъёмке ранее снятых портретов. Обращаем ваше внимание на необходимость использования в этом случае режимов "макросъемка" и "без вспышки". Наличие "мягкого" (не на солнце), но хорошего освещения обязательно.

Обязательна также подпись под любым текстовым материалом, отправляемым для публикации, см. для примера

http://www.gasrb.ru/barchd431.html 

Администратор сайта.