Архивы Башкортостана
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Русский
Башкорт
English
Архив музыки
Историко-
генеалогическая
летопись народов края

АРХИВ НОВОСТЕЙ

Пн.Вт.Ср.Чт.Пт.Сб.Вс.
0102
03040506070809
10111213141516
17181920212223
24252627282930

ПАРТНЕРЫ

Архивы Башкортостана / Управление по делам архивов Республики Башкортостан / Новости отрасли /

Состоялось заседание коллегии Управления по делам архивов Республики Башкортостан

21.02.2018

1

Управление по делам архивов Республики Башкортостан ...

         15 февраля 2018 года в  г.Уфе состоялось  заседание коллегии Управления по делам архивов  Республики  Башкортостан, на котором были рассмотрены итоги работы архивных учреждений республики в 2017 году и задачи на  2018 год.

На заседании выступили заведующий отделом культуры, архивного дела и сопровождения конгрессных мероприятий Аппарата Правительства Республики Башкортостан  Э.Т.Вернигора, начальник Управления по делам архивов Республики Башкортостан И.В. Галлямов, директор ГКУ  Национальный архив Республики Башкортостан Г.Г. Хайритдинов, заместитель председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по информатизации Д.С. Слепов, управляющие делами Администраций муниципальных районов  Абзелиловский и Мелеузовский районы Республики Башкортостан, председатель Башкортостанской республиканской организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Р.М. Харрасов, заместитель директора МБУ «Архив г.Кумертау» Д.А. Семин.

 Рассмотрев итоги работы архивных учреждений Республики Башкортостан за 2017 год, коллегия Управления по делам архивов Республики Башкортостан отметила, что деятельность ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан и муниципальных архивов республики за отчетный период была сосредоточена на вопросах обеспечения сохранности, учета и пополнения Архивного фонда Республики Башкортостан, а также предоставления информационных услуг гражданам и организациям.

Деятельность архивных учреждений республики была направлена на реализацию решений Главы Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан, а также достижение целей и показателей  государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан на 2013-2018 годы»,  Плана мероприятий («дорожной карты») по оптимизации бюджетных расходов, сокращению нерезультативных расходов, увеличению собственных доходов за счет имеющихся резервов по Управлению по делам архивов Республики Башкортостан, утверждённого распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 22 октября 2014 года № 1106-р          (с последующими изменениями), а также постановления Правительства Республики Башкортостан от 15 мая 2015 № 175 «Об утверждении Программы деятельности Правительства Республики Башкортостан на срок своих полномочий до 2019 года».

 Показатели и индикаторы Государственной программы и «дорожной карты» за 2017 год выполнены в полном объеме. Ежеквартально проводился мониторинг реализации Государственной программы и «дорожной карты».

В 2017   году  были приняты муниципальные программы по развитию архивного дела до 2022 года: в Белебеевском, Бижбулякском, Зилаирском, Иглинском районах. Ход реализации  программ, выполнение целевых показателей эффективности программ, в том числе перевод на электронные носители архивных документов, реализация вопросов местного значения  в части формирования и содержания муниципальных архивов, критерии оценки эффективности деятельности муниципальных архивов были рассмотрены в администрациях муниципальных районов Благовещенский, Краснокамский районы и городских округах г. Агидель, г.Кумертау и г. Сибай Республики Башкортостан.

 Нормативными правовыми актами органов местного самоуправления утверждены административные регламенты оказания муниципальных услуг, графики передачи документов в муниципальные архивы, уточнения в списки организаций-источников комплектования муниципальных архивов,  нормативы пожарной безопасности в муниципальных районах  Абзелиловский, Бакалинский, Белорецкий, Благоварский, Бураевский, Дуванский, Дюртюлинский, Зилаирский, Илишевский, Миякинский, Туймазинский, Чекмагушевский районы Республики Башкортостан, городских округах  г.Октябрьский и г. Нефтекамск Республики Башкортостан.

 В соответствии с распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 20.07.2017 № 684-р  ГБУ «Государственная книжная палата Республики Башкортостан» была присоединена в форме структурного подразделения к ГКУ Национальный архив РБ   с  передачей прав, обязанностей и имущества.

 В сфере обеспечения сохранности Архивного фонда Республики Башкортостан продолжена реализация мероприятий, направленных на дальнейшее повышение уровня сохранности и безопасности архивных фондов, соблюдение режима хранения архивных документов и поддержание их в удовлетворительном физическом состоянии.

Был проведен капитальный ремонт в здании ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан, расположенном по адресу: г. Уфа, ул. Индустриальное шоссе, 1, взяты в аренду дополнительные помещения в ПАО «Башинформсвязь», площадью 2,6 тыс. кв. метров, из которых 900 кв. метров полностью оборудованы под архивохранилища, закуплены современные сканеры на сумму 11 млн. рублей и т.д.

 Выделены новые помещения под архивохранилища в Абзелиловском, Зианчуринском, Кигинском, Шаранском районах и г. Сибай.  Дополнительные помещения для муниципальных архивов  предоставлены в Альшеевском, Баймакском, Краснокамском, Татышлинском районах и  городах Агидель и Кумертау.

Площадь муниципальных  архивов республики  составляет 12 тыс. кв.метров,  из которых оборудованы охранной сигнализацией  - 86%, пожарной сигнализаций – 98,5% площадей. Муниципальные архивы обеспечены металлическими стеллажами   протяженностью 38516 пог.метров с общей загрузкой 85%.   

Общий объем Архивного фонда  Республики Башкортостан, находящийся на государственном и муниципальном хранении республики превысил 4,4 млн. единиц хранения. Основным содержанием работы по пополнению Архивного фонда Республики Башкортостан  продолжает оставаться задача по улучшению качественного состава поступающих на постоянное хранение документов. В 2017 году принято на хранение в государственный и муниципальные архивы республики 65874 дела постоянного и долговременного срока хранения (для сравнения: в 2016 - 62786 дел, в 2015 – 42440 дел).

Сравнительный анализ количества запросов, поступающих в архивные учреждения Приволжского федерального округа показал, что в Республике Башкортостан самый высокий показатель по исполнению запросов за последние годы.  В 2017 году в архивы республики поступило 194718 запросов, в 2016 году - 194036 запросов, в  2015 году  - 193698   запросов. Из общего количества поступивших запросов, муниципальными архивами исполнено 165092 запроса, ГКУ Национальный архив  Республики Башкортостан –  29626.

В рамках соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республики Башкортостан и Управлением по делам архивов Республики Башкортостан за 2017 год архивными учреждениями республики исполнено 43745 запросов, поступивших по электронным каналам связи из Пенсионного фонда  Российской Федерации по Республики Башкортостан, из которых  11572 – исполнено ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан.   

В 2017 году из  РГАУ Многофункциональный  центр поступило  15058 запросов, из которых в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан -   1500 запросов (для сравнения: в 2016 году из РГАУ Многофункциональный центр поступило14780 запросов, из которых в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан - 1417 запросов; в 2015 – 8683 запросов, из которых в ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан -  822 запроса). В целях организации более эффективной работы по предоставлению гражданам справок социально-правового характера, в  2017 году было создано  электронное  взаимодействие   между РГАУ Многофункциональный центр и ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан по каналам Vip Net. В муниципальных архивах республики также уделяется внимание работе с РГАУ Многофункциональный центр по каналам Vip Net. Необходимо отметить, например, муниципальный архив Мелеузовского района, который в 2017 году исполнил по электронным каналам  РГАУ Многофункциональный центр 1674 запроса.

В результате  реализации  «дорожной карты» ГКУ Национальный архив  Республики Башкортостан в 2017 году оказано платных услуг на сумму 1 440 356 рублей, что на 27%  превышает установленные  планом задания. В 2016 году платных услуг было оказано на сумму 1167,633 тыс. руб., в 2015 году - 569,82 тыс. рублей.

В сфере создания информационных  систем архивов продолжалась работа по переводу документов в электронный вид. В 2017 году на электронные носители переведено 2173 единицы хранения особо ценных архивных документов. С момента действия государственной программы всего оцифровано  14256 единиц хранения особо ценных архивных документов или 23,4 % от их общего количества.

Работа по переводу документов в электронный формат ведется также в   35 муниципальных архивах республики. Наибольшее количество дел переведены в цифровой вид в   Белебеевском, Благовещенском и Бурзянском муниципальных  районах, в городах Кумертау, Нефтекамск и Октябрьский.

В соответствии с постановлением Правительства Республики Башкортостан от 06.09.2017 № 419 «Об утверждении Положения о государственном контроле за соблюдением законодательства Российской Федерации об архивном деле на территории Республики Башкортостан» проводится контрольно-надзорная деятельность Управления по делам архивов Республики Башкортостан. В 2017 году в целях реализации вышеуказанного постановления выполнены 32  проверки, в том числе 10 органов местного самоуправления.

Приоритетными направлениями деятельности архивных учреждений Республики Башкортостан в 2018 гг. считать:

- исполнение государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан», утвержденной постановлением Правительства Республики Башкортостан от 24 июня 2013 года № 270 (с последующими изменениями);

- исполнение муниципальных программ развития архивного дела в Республике Башкортостан;

- исполнение плановых показателей оценки эффективности деятельности  Управления по делам архивов Республики Башкортостан на 2016 - 2018 годы, утвержденные распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 28 марта 2016 года № 272-р (с последующими изменениями);

- исполнение постановления Правительства Республики Башкортостан от 15 мая 2015 года № 175  "Об утверждении Программы деятельности Правительства Республики Башкртостан на срок своих полномочий до 2019 года";

- исполнение Плана мероприятий ("дорожной карты") по оптимизации бюджетных расходов, сокращению нерезультативных расходов, увеличению собственных доходов за счет имеющихся резервов по Управлению по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденный распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 22 октября 2014 года № 1106-р (с последующими изменениями);

- организацию мероприятий, посвященных 100-летию образования Республики Башкортостан, 100-летию Государственной архивной службы России и 100-летию Государственной архивной службы Республики Башкортостан;

- обеспечение условий, необходимых для сохранности архивных документов;

- исполнение государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела, в том числе строгое соблюдение законодательно установленных сроков исполнения социально-правовых запросов граждан;

- нормативно -  методическое  обеспечение  деятельности делопроизводственных служб в органах государственной власти, местного самоуправления и организациях Республики Башкортостан;

- продолжение работы по электронному межведомственному взаимодействию архивных учреждений и отделений Пенсионного фонда  Российской Федерации по Республике Башкортостан; 

- установление электронного взаимодействия архивных учреждений с РГАУ Многофункциональный центр при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

См. Решение коллегии

 

Пресс-служба Управления по делам архивов Республики Башкортостан


Фоторепортаж

1
1
1
2
2
2
3
3
3
4
4
4
5
5
5
6
6
6
7
7
7
8
8
8
9
9
9
10
10
10
11
11
11
12
12
12
13
13
13
Разработка сайта
ООО "Медиалюкс"
Создание сайта
ООО "Кубиарт"
CopyRight © 2013 Управление по делам архивов Республики Башкортостан.
При частичном или полном воспроизведении материалов с настоящего сайта ссылка на него обязательна.