Архивы Башкортостана
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Русский
Башкорт
English
Архив музыки
Историко-
генеалогическая
летопись народов края

АРХИВ НОВОСТЕЙ

<< Июль  >>  << 2017 >>
Пн.Вт.Ср.Чт.Пт.Сб.Вс.
0102
03040506070809
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31

ПАРТНЕРЫ

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ РБ
УТВЕРЖДЕНЫ ПРИКАЗОМ
ДИРЕКТОРА ГКУ РБ ЦИА РБ
от 23.10.2012 г. № 80

 
 
ПРАВИЛА
г. Уфа
работы пользователей в
читальных залах
ГКУ РБ ЦИА РБ
I. Общие положения
1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с «Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской федерации» (утверждены Приказом Росархива № 51 от 6 июля 1998 г.) и Правилами организации хранения, комплектования, учета и ис пользования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007).
1.2. Правила устанавливают порядок работы пользователей с открытыми документами в читальных залах ГКУ РБ Центрального исторического архива Республики Башкортостан (далее ГКУ РБ ЦИА РБ).
1.3. Порядок работы, обязанности сотрудников архива по обслуживанию пользователей в читальных залах, их ответственность определяются законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росархива.
1.4. Читальные залы архива работают согласно графику, установленному администрацией ГКУ РБ ЦИА РБ.
1.5. Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам архива.
1.6. Плата за посещение читальных залов архива и пользование документами не взимается.
1.7. Платные услуги пользователям предоставляются архивом в соответствии с установленным порядком.
П. Порядок допуска пользователей в читальные залы архива
2.1. Пользователи допускаются в читальные залы на основании личных заявлений. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут предоставлять письма направивших их организаций.
2.2. В личных заявлениях или письмах указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования. В личных заявлениях указываются паспортные данные и адрес проживания.
2.3. Оформление пропусков в читальные залы осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих личность.
2.4. Разрешение на работу в читальных залах дается руководством ГКУ РБ ЦИА РБ на необходимый пользователям срок, как правило, на 1 год со дня оформления. При необходимости продления срока вопрос согласовывается с руководством архива. В связи с загруженностью заведующий читальным залом устанавливает очередность посещения пользователей.
2.5. Все пользователи знакомятся с настоящими правилами и заполняют анкету установленного образца (Приложение № 1).
III. Права, обязанности и ответственность пользователей
3.1. Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве справочники (описи, каталоги, обзоры), архивные дела, в том числе копии документов на позитивной пленке, а также техническое оборудование для работы с микрокопиями, аудиовизуальными и машиночитаемыми документами, в том числе персональные компьютеры, установленные в читальном зале № 1.
3.2. Пользователи, работающие в читальных залах архива, имеют право:
3.2.1. Получать информацию о распорядке работы читальных залов, услугах, оказываемых ГКУ РБ ЦИА РБ через читальные залы, порядке и условиях их предоставления.
3.2.2. Получать консультации специалистов архива о составе и содержании документов в соответствии с темой исследований, имеющихся в архиве справочниках.
3.2.3. Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине отказа (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать.
3.2.4. Обжаловать отказ в выдаче архивных материалов или справочников по теме исследования в соответствии с действующим законодательством.
Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству ГКУ РБ ЦИА РБ, в Управление по делам архивов Республики Башкортостан, а также в установленном порядке в судебные органы.
3.2.5. Пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из фондов научно-справочной библиотеки (читальный зал № 2), справочно-информационных фондов.
3.2.6. Заказывать или самостоятельно изготавливать копии архивных документов по теме исследования, делать выписки из предоставленных им дел, документов, архивных справочников.
3.2.7. При наличии технических возможностей по специальному разрешению руководства архива использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон). Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей.
3.2.8. Проносить в читальный по согласованию с его заведующим машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос этих материалов оформляется специальным пропуском.
Рукописные материалы пользователей выносятся без пропуска.
3.3. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.
3.4. Пользователи обязаны:
3.4.1. Соблюдать настоящие Правила работы в читальных залах ГКУ РБ ЦИА РБ.
3.4.2. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.
3.4.3. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.п.).
3.4.4. При работе с архивными документами руководствоваться памяткой, находящейся в читальном зале.
3.4.5. После окончания работы при каждом посещении сдавать предоставленные ему описи, дела (единицы хранения), печатные издания сотруднику читального зала.
3.4.6. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием и пленкой при работе с микрокопиями и документами на специальных и электронных носителях.
3.4.7. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы.
3.4.8. В соответствии с Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» (ст.12, п.2) использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указывать название архива, хранящего документы, их поисковые данные (номер фонда, описи, дела (единицы хранения) и листа).
3.5. Пользователи могут предоставить архиву библиографическую справку или экземпляр издания, изготовленного на основе архивных документов.
3.6. В случае хищения или повреждения пользователями архивных документов, технического оборудования или имущества архива администрация ГКУ РБ ЦИА РБ обращается с соответствующим заявлением в орган внутренних дел Кировского или Калининского районов г. Уфы, принимает другие меры к возмещению ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.7. Пользователи, нарушающие правила работы в читальном зале, могут быть лишены права работы.
IV. Порядок выдачи дел, документов, микрокопий, печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата
4.1 Дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов.
Дела и другие материалы выдаются пользователям под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.
4.2. Единовременно для пользования может быть выдано:
Документы досоветского периода:
nОЦД - 1 ед. хр.
nкартографические документы (в зависимости от размера) - до 5 ед. хр.
nдокументы на бумажных носителях - до 5 ед. хр. (но не свыше 700 листов);
nфотодокументы - до 5 ед. хр.;
nописи - до 5 ед. хр.
nфонд печатных изданий - до 5 ед. хр. (не свыше 700 листов)
nФП на микрофишах, созданный на дела досоветского периода - до 20 ед. хр.
Документы советского периода:
nОЦД - 1 ед. хр.
nдокументы на бумажных носителях - до 5 ед. хр. (но не свыше 700 листов);
nкартографические документы (в зависимости от размера) - до 5 ед. хр.
nфотодокументы - до 5 ед. хр.;
nфоно-, видеодокументы - до 3 ед. хр.
nописи - до 5 ед. хр.
nфонд печатных изданий - до 10 ед. хр. (не свыше 700 листов)
nмикрофильмы и микрофиши - до 20 ед. хр.
4.3. Справочно-информационные и другие печатные издания, описи выдаются пользователям в день заказа.
Дела и другие материалы выдаются пользователям в порядке очередности.
4.4. Описи, другие архивные справочники предоставляются на срок до 5 дней, несброшюрованные и особо ценные документы – до 5 дней, уникальные документы по разрешению руководства архива – на один день, дела и микрокопии, печатные издания – на один месяц.
Продление сроков хранения и использования в читальных залах описей, дел, документов, других материалов согласуется с заведующими читальных залов (кроме уникальных и особо ценных документов); продление сроков использования уникальных и особо ценных документов согласуется с руководством архива, при необходимости оформляется новый заказ.
4.5. При наличии фонда пользования подлинные документы в читальные залы не выдаются.
Подлинные документы могут выдаваться пользователям в исключительных случаях с разрешения руководства архива с учетом конкретных обстоятельств (например, необходимость изучения внешних особенностей документов, неисправность технического оборудования для работы с микрокопиями, некачественные копии, наличие у пользователей медицинских противопоказаний для работы с микрокопиями, иные обстоятельства).
4.6. В целях обеспечения сохранности архивных документов не разрешается:
4.6.1. Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфель, спортивные и хозяйственные сумки, пластиковые пакеты, зонты.
4.6.2. Выносить дела из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытые дела незащищенными от солнечного и электрического света продолжительное время, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы.
4.6.3. Пользоваться при непосредственной работе с архивными документами клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами.
4.8. Запрещается вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометы, исправления, подчеркивания.
4.9. При получении описей, дел, других материалов пользователи проверяют их состояние и сохранность в присутствии сотрудника читального зала.
При обнаружении повреждения или дефектов дел, документов, микрокопий, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.
4.10. Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях:
- их плохого физического состояния; в том числе несброшюрованные;
- ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение (фонды личного происхождения);
- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.).
- выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
- экспонирования заказанных материалов на выставке;
- выдачи их другому пользователю.
В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технического оформления.
5. Копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей
5.1. По заказам пользователей с учетом технических возможностей изготавливаются копии архивных документов: ксерокопии, микрокопии, фотоотпечатки, позитивы кинофотодокументов, копии на бумаге с электронных носителей, копии на электронных носителях.
5.2 Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке и передаются заведующим читальными залами. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.
При копировании большого количества документов к бланку заказа по требованию руководства архива может дополнительно прилагаться их перечень.
5.3. Копирование документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленном фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное хранение.
При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях.
5.4. Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах».
5.5. Количество, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются «Перечнем платных услуг, выполняемых ЦИА РБ», с учетом технических возможностей архива; администрацией ГКУ РБ ЦИА РБ составляется договор на оказание платных услуг.
На копии архивного документа, изготовленной по заказу пользователя, архив указывает архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. При оформления копии рассекреченного архивного документа на лицевой стороне в правом верхнем углу первого и последнего листа копии проставляется штамп «Рассекречено». При необходимости данный штамп проставляется на лицевой стороне всех листов копии рассекреченного документа.
5.6. Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с разрешения руководства архива.
Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности.
Ксерокопирование документов, образованных до 1917 г., архив не производит.
Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архива в каждом конкретном случае.
Заявки на копирование документов принимаются в понедельник, вторник, среду, копии выдаются в следующий понедельник.
5.7. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у архива допускается копирование документов техническими средствами пользователей.
Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства архива в их помещениях и под контролем сотрудников читальных залов.
5.8. По согласованию с руководством архива пользователи могут самостоятельно копировать изобразительные и графические материалы, карты, планы и чертежи или приглашать для этой работы специалистов (чертежника, фотографа, художника). В этих случаях копирование производится в помещениях архива под контролем сотрудников с соблюдением правил обеспечения сохранности документов.
5.9. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку, а также пересылаются по указанным адресам.
 
Приложение № 1
к Правилам работы пользователей в читальных залах
ГКУ РБ Центрального исторического архива РБ
АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Фамилия_________________________________________________
Имя _________________________Отчество____________________
Место работы (учебы), должность____________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес______________
_________________________________________________________
Образование______________________________________________
Ученая степень, звание_____________________________________
Тема и хронологические рамки исследования__________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Место жительства_________________________________________
_________________________________________________________
Телефон (домашний)____________(служебный)________________
Серия и № документа, удостоверяющего личность______________
_________________________________________________________
С Правилами работы пользователей в читальных зала ЦИА РБ
ознакомился (ась), обязуюсь их выполнять.
Дата _____________ ____________(Подпись)
 
Разработка сайта
ООО "Медиалюкс"
Создание сайта
ООО "Кубиарт"
CopyRight © 2013 Управление по делам архивов Республики Башкортостан.
При частичном или полном воспроизведении материалов с настоящего сайта ссылка на него обязательна.