Архивы Башкортостана
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Русский
Башкорт
English
Архив музыки
Историко-
генеалогическая
летопись народов края

АРХИВ НОВОСТЕЙ

Пн.Вт.Ср.Чт.Пт.Сб.Вс.
01020304050607
08091011121314
15161718192021
22232425262728
293031

ПАРТНЕРЫ

Архивы Башкортостана / Управление по делам архивов Республики Башкортостан / Нормативные документы /

Положение об отделе комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов АФ РБ

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

                                                                                к приказу начальника Управления по
                                                                                делам архивов при Правительстве
                                                                                Республики Башкортостан
                                                                                от 18.10.2007 г. № 69
 
 
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов АФ РБ
 
 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1.1 Отдел комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов АФ РБ (далее - "отдел") является структурным подразделением Управления по делам архивов при Правительстве РБ (далее -Управление).
1.2. Отдел создан на основании приказа Управления от 27 апреля 2007 г. № 23.
1.3. Отдел возглавляет начальник отдела.
Начальник отдела и сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности начальником Управления в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Республики Башкортостан.
1.4.  Отдел в своей работе руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, нормативными правовыми документами Федерального архивного агентства, иными нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми осуществляется деятельность в соответствующей сфере, настоящим Положением.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
- нормативные правовые  и методические документы   в области архивного дела;
- перспективы развития архивной деятельности;
- правила и нормы охраны труда;
- правила внутреннего трудового распорядка и иные документы.
1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти  Республики Башкортостан, органами местного самоуправления Республики Башкортостан, с другими отделами  Управления в соответствии с планами работы Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.
 
 
 
 
2.  ЗАДАЧИ  
 
2.1.  Реализация единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Башкортостан, в том числе организация обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РБ и других архивных документов, расположенных на территории республики.
2.2. Организация и координация методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин, организация внедрения ее результатов в практику работы архивных учреждений республики.
2.3. Организации работы по повышению квалификации работников архивных учреждений республики.
2.4. Организационно-методическое руководство подведомственными архивными учреждениями республики.
2.5. Контроль за соблюдением Закона Республики Башкортостан "Об архивном деле в Республике Башкортостан", иных нормативных правовых актов, затрагивающих вопросы развития архивного дела.
 
3. СТРУКТУРА  
 
3.1. Структуру и штаты отдела утверждает начальник Управления.
 3.2. В состав отдела входят:
- начальник отдела,
- главный специалист-эксперт,
- ведущий специалист-эксперт,
- специалист 1 разряда.
 
4. ФУНКЦИИ  
 
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. ведет организационную и методическую работу по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и использованию документов АФ РБ и других архивных документов, расположенных на территории республики;
4.2. анализирует состояние работы по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Башкортостан, готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основным направлениям развития архивного дела в республике, перспективным, текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении;
4.3. анализирует учет документов АФ РБ, ведет основные и вспомогательные учетные документы, готовит сведения для включения в установленном порядке в систему государственного учета документов, ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных органов и учреждений; готовит сведения по учету в Федеральное архивное агентство;
4.4. осуществляет контроль за выявлением, описанием и учетом уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Республики Башкортостан;
4.5. рассматривает вопросы фондирования документов, хранящихся в государственных архивах республики;
4.6. рецензирует проекты научно-методических разработок по профильным отделу вопросам.
4. 7. организует участие работников Управления и архивных учреждений в отраслевых конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
4.8. согласовывает списки источников комплектования  государственных архивов и других архивных учреждений  республики;
4.9. осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство в области документационного обеспечения управления и контроль за работой  архивов организаций, являющихся источниками комплектования архивов республики;
4.10. готовит и согласовывает примерные номенклатуры дел, инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
4.11. решает в установленном порядке совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Российской Федерации;
 4.12. организует и проводит мероприятия по повышению квалификации работников архивной службы республики, стажировки работников архивных учреждений республики, студентов и учащихся; совместно с другими структурными подразделениями готовит проекты программ, учебных планов и других методических документов по повышению квалификации архивных работников;
4.13. осуществляет контроль за исполнением решений коллегии Управления, приказов и поручений руководства Управления;
4.14. обобщает и распространяет опыт работы архивных учреждений республики по вопросам организации обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов АФ РБ, других архивных документов, внедряет его в практику работы архивных учреждений республики;
4.15. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
4.16. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
4.17. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в   деятельности отдела;
Возложение на отдел функций, не относящихся к функциям отдела, не допускается.
 
 
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
 
Отделу  предоставляется право:
5.1. представлять в установленном порядке Управление по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5.2. контролировать выполнение структурными подразделениями   подведомственных учреждений программ, разработанных отделом;
5.3.  созывать в установленном порядке совещания для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела;
5.4 . участвовать в работе коллегии Управления, ЭПК, Научного совета и других научных и совещательных органов Управления;
5.5. осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5.7. вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Отдел обязан:
5.8. осуществлять свою деятельность в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации  и Республики Башкортостан;
5.9. не разглашать сведения, являющиеся государственной тайной, конфиденциальной или служебной информацией  и иными видами тайн, предусмотренных федеральным законодательством.
 
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
 
Отдел взаимодействует с другими подразделениями Управления  следующим образом:
6.1. проводит совместно с другими подразделениями Управления, архивными и научными учреждениями научные исследования, разработку методических пособий, внедрять их результаты в практику работы архивных учреждений республики;
6.2. запрашивает в установленном порядке от структурных подразделений Управления, архивных учреждений республики, иных организаций информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
6.3. готовит и проводит в плановом порядке и по согласованию с руководством Управления совместно с другими  отделами Управления совещания, семинары по основным направлениям деятельности архивных учреждений республики;
6.4. представляет главному юрисконсульту Управления на согласование договора и проекты нормативных правовых документов Управления, разрабатываемых в отделе;
6.5. анализирует и готовит информацию по направлениям деятельности отдела для сайта Управления.
 
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
 
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными регламентами.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов  законодательству Российской Федерации и Республики Башкортостан.
 
 
 
  
Разработка сайта
ООО "Медиалюкс"
Создание сайта
ООО "Кубиарт"
CopyRight © 2013 Управление по делам архивов Республики Башкортостан.
При частичном или полном воспроизведении материалов с настоящего сайта ссылка на него обязательна.