Архивы Башкортостана
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Русский
Башкорт
English
Архив музыки
Историко-
генеалогическая
летопись народов края

АРХИВ НОВОСТЕЙ

Пн.Вт.Ср.Чт.Пт.Сб.Вс.
01020304
05060708091011
12131415161718
19202122232425
262728

ПАРТНЕРЫ

Архивы Башкортостана / Управление по делам архивов Республики Башкортостан / Нормативные документы /

Положение об отделе бухгалтерского учета и по работе с кадрами

                                                                             ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

                                                                             к приказу начальника Управления по
                                                                             делам архивов при Правительстве
                                                                             Республики Башкортостан
                                                                             от  18.10.2007 г. № 69
 
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе бухгалтерского учета и по работе с кадрами
 
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1.1. Отдел бухгалтерского учета и по работе с кадрами (далее - "отдел") является структурным подразделением Управления по делам архивов при Правительстве РБ (далее  - Управление).
1.2. Отдел создан на основании приказа Управления от 27 апреля 2007 г. № 23.
1.3. Отдел возглавляет начальник отдела.
Начальник отдела и сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности начальником Управления в соответствии с трудовым законодательством России и законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Республики Башкортостан.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, иными нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми осуществляется деятельность в соответствующей сфере, настоящим Положением.
1.5.  В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
- законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие бюджетные правоотношения и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- нормативные и методические материалы о бюджетном устройстве и бюджетном процессе в Республике Башкортостан;
- структура и штатное расписание Управления;
- формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
- методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
- порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
- квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
- порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностные регламенты сотрудников Управления;
- программы развития архивной деятельности в Республике Башкортостан;
- организация финансовой работы в Управлении и подведомственных учреждениях;
- порядок формирования расходов бюджетов;
- порядок составления проекта (прогноза) бюджета, реестра расходных обязательств;
- нормирование оборотных средств;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- налоговое и кадровое законодательство;
- стандарты бюджетного учета и отчетности;
- экономика, организация производства, труда и управления;
- бухгалтерский учет;
- ГСДОУ, а также типовая инструкция по делопроизводству для федеральных органов исполнительной власти и другие нормативные методические документы по организации документационного обеспечения управления;
- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
 
2.  ЗАДАЧИ  
 
2.1. Управление движением бюджетных средств и целевое их использование.
2.2. Регулирование договорно-финансовых отношений Управления.
2.3. Обеспечение финансовой устойчивости  Управления.
2.4. Определение финансовой стратегии  Управления.
2.5. Осуществление инвестиционной политики Управления.
2.6. Анализ и контроль финансово-хозяйственной деятельности Управления и подведомственных учреждений.
2.7. Организация и руководство службой документационного обеспечения управления в Управлении.
2.8. Организация и руководство службой кадрового делопроизводства.
 
3. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
 
3.1. Структуру и штаты отдела утверждает начальник Управления в соответствии со штатным расписанием Управления и с учетом объемов работы отдела.
3.2.  В состав отдела входят:
- начальник отдела, два ведущих бухгалтера, ведущий документовед.
 
 
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
 
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. управление движением бюджетных средств  Управления и подведомственных учреждений, регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного и целевого использования бюджетных средств;
4.2. разработку проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных расчетов расходов  бюджетных средств;
4.3. доведение утвержденных финансовых показателей до подведомственных учреждений;
4.4. обеспечение в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, выплату заработной платы рабочим и государственным гражданским служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды;
4.5. анализ финансово-хозяйственной деятельности Управления, укрепление финансовой дисциплины;
4.6. осуществление контроля за целевым использованием исполнением бюджета расходов;
4.7. ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности;
4.14. обеспечение достоверности финансовой информации;
4.15. контроль за составлением и оформлением отчетной документации, своевременным ее предоставлением внешним и внутренним пользователям.
4.16. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по финансовым вопросам.
4.17. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
4.18. осуществляет ведение кадрового делопроизводства в Управлении;
4.19. ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности;
 4.20. осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
4.21. обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих сведения ограниченного распространения (персональные данные работников Управления);
4.22. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов и документов АФ РБ, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
4.23. обработка поступающей и отправляемой документации, доставка ее по назначению;
4.24. осуществление контроля за сроками исполнения документов;
4.23. организации работы по регистрации, учету и хранению документов.
4.24. разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях Управления и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив;
4.25. разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства в Управлении, компьютеризация процесса документационного обеспечения управления;
4.26. печатание и размножение служебных документов;
4.27. участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания
4.28. оформление командировочных документов, регистрация работников, приезжающих в Управление в командировку.
Возложение на отдел функций, не относящихся к функциям отдела, не допускается.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
 
Отдел бухгалтерского учета и по работе с кадрами для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1.  представлять в установленном порядке Управление по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5.2. контролировать финансово-хозяйственную деятельность Управления и подведомственных учреждений;
5.3.  созывать в установленном порядке совещания для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела;
5.4. вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в виде проектов нормативных правовых актов Управления;
5.5. осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
Отдел обязан:
5.6. осуществлять свою деятельность в соответствии с законами и и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации  и Республики Башкортостан;
5.7. не разглашать сведения, являющиеся государственной тайной, конфиденциальной или служебной информацией  и иными видами тайн, предусмотренных федеральным законодательством.
 
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
 
Отдел взаимодействует с другими подразделениями Управления следующим образом:
6.1. Запрашивает в установленном порядке от структурных подразделений Управления информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.2. Представляет главному юрисконсульту Управления на согласование договора и проекты нормативных правовых документов Управления, разрабатываемых в отделе.
6.3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Управления, в том числе осуществляет контроль за исполнением документов.
 
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
 
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела.
7.2. Степень ответственности сотрудников отдела устанавливается должностными регламентами.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации и Республики Башкортостан.
 
 
 
Разработка сайта
ООО "Медиалюкс"
Создание сайта
ООО "Кубиарт"
CopyRight © 2013 Управление по делам архивов Республики Башкортостан.
При частичном или полном воспроизведении материалов с настоящего сайта ссылка на него обязательна.