Архивы Башкортостана
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан
Русский
Башкорт
English
Архив музыки
Историко-
генеалогическая
летопись народов края

АРХИВ НОВОСТЕЙ

<< Июнь  >>  << 2018 >>
Пн.Вт.Ср.Чт.Пт.Сб.Вс.
010203
04050607080910
11121314151617
18192021222324
252627282930

ПАРТНЕРЫ

Архивы Башкортостана / Управление по делам архивов Республики Башкортостан / Нормативные документы /

Положение об отделе по организации архивного дела и внедрения автоматизированных архивных технологий (ААТ)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

                                                                                к приказу начальника Управления по
                                                                                делам архивов при Правительстве
                                                                                Республики Башкортостан
                                                                                от 18.10.2007 г. № 69
 
 
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по организации архивного дела и внедрения автоматизированных архивных технологий (ААТ)
 
 
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1.1 Отдел по организации архивного дела и внедрения ААТ (далее - "отдел") является структурным подразделением Управления по делам архивов при Правительстве РБ (далее Управление).
 1.2. Отдел создан на основании приказа Управления от 27 апреля 2007 г. N 23.
1.3.  Отдел возглавляет начальник отдела.
Начальник отдела и сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности начальником Управления в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Республики Башкортостан.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, нормативными правовыми документами Федерального архивного агентства, иными нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми осуществляется деятельность в соответствующей сфере, настоящим Положением.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
- нормативные правовые  и методические документы   в области архивного дела;
- перспективы развития архивной деятельности;
- правила и нормы охраны труда;
- правила внутреннего трудового распорядка и иные документы.
1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления Республики Башкортостан, с другими отделами  Управления в соответствии с планами работы Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.
 
 
2.  ЗАДАЧИ  
 
2.1. Реализация единой государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Башкортостан, в том числе проведение единой технической политики в области информатизации архивных учреждений Республики Башкортостан.
2.2. Организационно-методическое руководство подведомственными архивными учреждениями республики.
2.3. Контроль за соблюдением Закона Республики Башкортостан "Об архивном деле в Республике Башкортостан", иных нормативных правовых актов, затрагивающих вопросы развития архивного дела.
2.4. Управление ходом информатизации архивных учреждений, техническое, методическое и организационное обеспечение их деятельности.
2.5. Контроль за соблюдением архивными учреждениями "Требований по эксплуатации компьютерной техники в архивных учреждениях Республики Башкортостан" и иных нормативных актов в области информатизации.
 
3. СТРУКТУРА  
 
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает начальник Управления.
2.2. В состав отдела входят:
- начальник отдела,
- главный юрисконсульт,
- главный инженер-электроник,
- ведущий специалист-эксперт.
 
4. ФУНКЦИИ  
 
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1.  подготовку проектов законов и иных нормативных правовых актов Республики Башкортостан по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
4.2. юридическую экспертизу договоров, заключаемых администрациями Управления, ЦГИА РБ, ЦГАОО РБ, а также их визирование.
4.3.  разработку и обеспечение реализации программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела республики;
4.4.  анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике;
4.5.   организацию и проведение вопросов планирования и отчетности архивных учреждений республики;
4.6.  организует работу справочно-инофрмационного фонда Управления и Центра ААТ;
4.7.  организует и готовит к изданию периодический журнал "Архивы Башкортостана";
4.8. обеспечивает системное обеспечение процесса информатизации в Управлении по делам архивов РБ и подведомственных архивных учреждениях;
4.9. координирует работу архивных учреждений республики по созданию БД и развитию электронных НСА в республике;
4.10. контролирует деятельность корпоративной вычислительной сети Управления, ЦГАОО РБ, ЦГИА РБ на базе Intranet – технологий, в том числе поддерживает и администрирует создаваемые ЛВС архивных учреждений и корпоративной сети Управления, ЦГАОО РБ, ЦГИА РБ; создает Web- страницы, организует внедрение Intranet – технологий;
 4.11. проводит антивирусное обслуживание компьютерной техники;
 4.12. проводит учет, резервное копирование, восстановление БД, находящихся в стадии создания и использования в  Управлении, ЦГАОО РБ, ЦГИА РБ;
4.13. готовит техническую базу для создания "электронного архива".
4. 14. содействует в совершенствовании организации делопроизводства  Управлении, ЦГАОО РБ, ЦГИА РБ на основе внедрения систем электронного документооборота;
 4.15. организует внедрение в Управлении, ЦГАОО РБ, ЦГИА РБ наиболее рациональных систем, методов хранения и использования информации, систем резервного копирования, систем защиты и пр.
4.16. организует совещания по различным аспектам  организации архивного дела и информатизации;
4.17. заполнение сайта Управления по делам архивов РБ.
Возложение на отдел функций, не относящихся к функциям отдела, не допускается.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
 
Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Запрашивать от подведомственных архивных учреждений, архивных отделов администраций городских округов, муниципальных районов необходимые сведения о состоянии архивного дела, иную информацию, относящуюся к компетенции отдела;
5.2.  представлять в установленном порядке Управление по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5.3. контролировать  выполнение структурными подразделениями подведомственных учреждений перспективных и текущих планов;
5.4. созывать в установленном порядке совещания для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела;
5.5. участвовать в работе коллегии Управления, ЭПК, Научного совета и других научных и совещательных органов Управления;
5.6. осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5.7.вносить на рассмотрение начальнику Управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5.8. проверять работу архивных учреждений республики по реализации основных направлений развития архивного дела, в том числе проверять работу архивных учреждений, отдельных пользователей по вопросам создания БД, использования оборудования, ПО, БД.
Отдел обязан:
 5.9. осуществлять свою деятельность в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации  и Республики Башкортостан;
5.10. не разглашать сведения, являющиеся государственной тайной, конфиденциальной или служебной информацией  и иными видами тайн, предусмотренных федеральным законодательством.
 
6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
 
Отдел взаимодействует с другими подразделениями Управления следующим образом:
6.1. проводит совместно с другими подразделениями Управления, архивными и научными учреждениями научные исследования, разработку методических пособий, внедрять их результаты в практику работы архивных учреждений республики;
6.2. запрашивает в установленном порядке от структурных подразделений Управления, архивных учреждений республики, иных организаций информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
6.3. готовит и проводит в плановом порядке и по согласованию с руководством Управления совместно с другими отделами Управления совещания, семинары по основным направлениям деятельности архивных учреждений республики;
6.4. представляет главному юрисконсульту Управления на согласование договора и проекты нормативных правовых документов Управления, разрабатываемых в отделе;
 
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
 
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными  регламентами.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации и Республики Башкортостан.
 
 
 

 

Разработка сайта
ООО "Медиалюкс"
Создание сайта
ООО "Кубиарт"
CopyRight © 2013 Управление по делам архивов Республики Башкортостан.
При частичном или полном воспроизведении материалов с настоящего сайта ссылка на него обязательна.