ПРЕДИСЛОВИЕ

     Уфимское губернское отделение Главархива было образовано согласно решению комиссии Главархива от 11 августа 1919 года с назначением уполномоченного Главного Управления архивным делом РСФСР. Первым директором Уфимского губернского архива стал уполномоченный Главархива Б.А. Гинзбург-Кольцов, приехавший в Уфу в конце сентября 1919г. Губархив состоял в ведении губернского отдела народного образованияи состоял из двух штатных единиц: заведующий архивом, он же инструктор по Уфимскому уезду, и сторож.  В Башкирской АССР архив был учрежден постановлением Президиума ВРК БССР от 18 марта 1920 года при Народном комиссариате просвещения. Во исполнение Декрета ВЦИК «О взаимоотношениях между Главным правлением архивным делом и архивными учреждениями автономных республик» от 1 августа 1921 г. в БАССР было учреждено Центральное управление архивным делом. На основании декрета ВЦИК от 30 января 1922 года Главное управление архивным делом стало подчиняться ВЦИК. Постановлением Президиума ВЦИК от 5 июня 1922 года Республиканский архив при Башнаркомпросе был переименован в «Центральный архив БССР при БЦИК». Заведующим был назначен Ибрагимов.

      В первые годы существования архив занимался сбором, организацией хранения и учетом документов упраздненных дореволюционных и первых советских учреждений. С 1922 по 1939 год Центральным архивом велась большая работа по разбору документов, находившихся в беспорядочном состоянии. Решением Президиума БашЦИК от 23 декабря 1922 года была создана разборочная комиссия. Архив начал выполнять справочную работу, отвечая на запросы о местопребывании и местах работы государственных служащих в 1918-1919 годах.

      В 1939 году архив был переименован в Центральный государственный архив Башкирской АССР (ЦГА БАССР) и переведен в подчинение НКВД БАССР.               

      В связи с началом Великой Отечественной войны архивом была проделана огромная работа по приему и размещению документов эвакуированных архивов. Архивом также оказывалась всемерная помощь фронту и тылу. В послевоенные годы архивисты республики продолжали вести напряженную работу по учету, комплектованию, описанию и использованию документов.

       В конце 1961 года архивная служба перешла из системы НКВД БАССР в ведение Совета Министров республики. В 1967 году был сдан в эксплуатацию новый корпус архива на 500 тыс. ед. хр.

       22 ноября 1991г. архив был преобразован в Центральный государственный исторический архив Башкирской ССР, с марта   1992г. – ЦГИА Республики Башкортостан (в связи с изменением наименования республики). Архив находится в ведении Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан.

      В настоящее время Центральный государственный архив Республики Башкортостан является одним из крупнейших архивов Приволжского и Уральского регионов, в котором на учете состоит 4654 фонда и 1198212 единиц хранения документов на бумажной основе; 15 фондов и 51 574 ед. хр. фотодокументов. Фондовый каталог архива включает 299878  карточек; объем страхового фонда составляет 3 966724 кадров.

      Хранящиеся в архиве фонды содержат документы по истории края с 1749г. по настоящее время. Дореволюционные документы представлены в количестве 164280 ед.хр., объединенных в 325 фондов. Эти фонды представлены документами административных, военных, полицейских, судебных, земских и религиозного культа учреждений, учебных заведений, благотворительных обществ, хозяйственных и других учреждений Уфимского наместничества с 1749 по 1796 годы, Оренбургской губернии по 1865 год и Уфимской губернии по 1917 год. Наиболее важными в этом комплексе источников являются фонды: канцелярии Оренбургского генерал-губернатора, Уфимского наместнического правления, канцелярий Оренбургского и Уфимского гражданских губернаторов, Оренбургского магометанского духовного собрания, Уфимского губернского жандармского управления, Оренбургской казенной палаты, Уфимских губернских: земской управы,   статистического комитета, землеустроительной комиссии.

       Документы советского периода представлены фондами органов государственной власти и управления, государственного контроля, прокуратуры, учреждений, организаций и предприятий народного хозяйства;   народного образования, культуры, науки, здравоохранения, социального обеспечения. В настоящее время архив интенсивно комплектуется новыми документами. 

      Все документы, находящиеся на открытом хранении, доступны для пользователей. К документам архива создана система научно-справочного аппарата, состоящая из описей документов, каталогов - предметно-тематического, именного и географического, картотек и указателей. В 1994 году в связи с созданием отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных технологий в архиве была начата работа по созданию тематических баз данных с описанием архивных документов. В настоящее время создано и продолжают создаваться 14 тематических баз данных. В 2008 году распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 24.10.2007 г. №1180-р о переводе на электронные носители материалов переписей населения XVIII-XIX веков в рамках проекта «Электронный архив документов» была начата работа по сканированию и редактированию «ревизских сказок», с последующим предоставлением пользователям этих документов в режимах локального и удаленного доступа.

      Фонды архива и научно-справочный аппарат к ним дополняются научно-справочной библиотекой, в которой хранится    30.872 книги по архивоведению, истории и  культуре России и Башкирии, краеведению и праву на русском и башкирском языках, 2.164 подшивки газет дореволюционного и советского периодов. Фотокатолог архива включает 15 фондов 51574 единиц хранения. 

      Вся эта уникальная информация широко используется в научных и практических целях. Ежегодно архив исполняет тысячи запросов социально-правового, тематического и биографического характера поступающих от граждан, учреждений, организаций и предприятий, предоставляет необходимую информацию органам государственной власти. Десятки исследователей ежедневно работают в читальном зале архива. С использованием документов делаются радио- и телепередачи, снимаютя кинофильмы, публикуются много научных и популярных статей и книг. Только за последние годы вышел ряд изданий подготовленных сотрудниками архива. Это сборники документов «Дорога к храму» (1993); «Хрестоматия по истории Башкортостана» Ч.1 (1996) и Ч.2. (2001); «У истоков борьбы за суверенитет Башкортостана» (1997); «История Николо-Березовки» (1997); «Законы Российской Империи о башкирах, мишарях, тептярях и бобылях» (1999); «А.С. Пушкин и Башкортостан (К 200-летию со дня рождения)» (1999); «Органы государственной власти и управления Республики Башкортостан (1917-1979 гг.) Краткий справочник» (2001); «История административно-территориального деления Республики Башкортостан (1708-2001)»(2003); «А.А. Валидов – организатор автономии Башкортостана (1917-1920) Ч.1(2005); «Навеки с Россией» Ч.1 (2007), Ч.2. (2008). Переизданы справочники «Уфимская губерния по сведениям 1870 года» (2002), «Башреспублика по сведениям 1926 года» (2002), «Оренбургская губерния 1866 г.» (2006).

      Ввиду большого объема фондов путеводитель издается в двух частях. Настоящий том представляет собой I часть путеводителя по фондам архива, включающую в себя фонды досоветского периода с 1749 по 1917 год.

      В путеводителе фонды систематизированы по отраслевому признаку, в отраслях по степени значимости  фондообразователей и по хронологии деятельности. В отраслевых разделах выделены подразделы, включающие фонды организаций определенного вида деятельности.   За основу был взят Список – справочник фондов Центрального государственного архива Башкирской ССР (Уфа, 1991г.).

     На все фонды, включенные в путеводитель, составлены характеристики, включающие название фонда, справочные данные, историческую справку о фондообразователе и аннотацию документов. Наименование фонда дается по последнему официально принятому названию учреждения фондообразователя, в хронологических границах его документов, хранящихся в архиве. В справочных сведениях о фондах указываются их номера по списку фондов архива, крайние даты документов и их количество. В исторических справках приводятся сведения о времени возникновения и ликвидации учреждений - фондообразователей, об их основных функциях, о переименованиях и реорганизациях фондообразователей. Аннотации раскрывают состав и содержание фондов, на особо важные документы даны шифры. В аннотации перечень и характеристика документов даны в порядке значимости в соответствии с видом деятельности. Групповая характеристика включает обобщенное название фондов данной группы, количество фондов, общее количество единиц хранения и крайние даты документов, затем идет общая историческая справка, перечисление фондов с индивидуальными справочными данными и общая аннотация.

      При подготовке путеводителя были использованы описи дел, листы фондов, дела фондов, справочники по истории государственных учреждений, организаций и предприятий, справочная литература.