|
Коллегия Управления по делам архивов РБ
подводит итоги прошлого года и определяет задачи на 2010 год
Сегодня в Уфе проходит заседание коллегии Управления по делам архивов при Правительстве РБ, на котором обсуждаются итоги работы архивных учреждений республики в 2009 году и определяются задачи на 2010 год.
В настоящее время в структуру архивных органов и учреждений Республики Башкортостан входят Управление по делам архивов при Правительстве РБ; два центральных государственных архива — Центральный государственный исторический архив РБ (ЦГИА РБ) и Центральный государственный архив общественных объединений РБ (ЦГАОО РБ); 63 архивных отдела администраций муниципальных районов и городских округов.
В Архивный фонд РБ включено около 4,4 миллиона дел, в том числе — 3022001 единица хранения управленческой документации; 17417 единиц хранения документов личного происхождения; 1221099 единиц хранения по личному составу; 73918 единиц хранения научно-технической документации; 79947 единиц хранения аудиовизуальной документации. Особо ценных документов в Республике Башкортостан — 62908 единиц хранения.
В 2009 году в архивы республики поступило 131412 дел, из них 85814 — по личному составу. По-прежнему острым остается вопрос обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций. Важнейшая функция архивов — исполнение запросов граждан. В 2009 году архивные учреждения республики исполнили 127241 социально-правовой и 14631 тематический запрос. В архивы обратилось 147209 пользователей архивной информации. Читальные залы государственных и муниципальных архивов посетили 1478 пользователей. Им было выдано 207372 дела.
В прошедшем году продолжалась работа по рассекречиванию архивных документов. В ЦГАОО РБ Комиссией по рассекречиванию архивных документов просмотрено 11055 дел. Принято решение о снятии секретности с 1130 единиц хранения управленческой документации и 6094 дел по личному составу, на секретном хранении оставлено 1322 дела. В 695 единицах хранения не содержались сведения, отнесенные к государственной тайне. В ЦГИА РБ рассекречивание дел проводилась по фондам Фильтрационные немецкие дела, Центральный государственный исторический архив и Уфимский губернский трибунал. Рассекречено 1200 единиц хранения.
На коллегии отмечено, что развитие архивных учреждений во многом зависит от укрепления их материальной базы. Как известно, Правительство республики приняло решение о строительстве в Уфе в 2009-2011 годах Республиканского архивохранилища. По Республиканской адресной инвестиционной программе в 2009 году было выделено более 12,7 миллиона рублей на подготовку проектно-сметной документации. Решением Комиссии по землепользованию и застройке городского округа город Уфа Управлению по делам архивов при Правительстве РБ предоставлен земельный участок по ул.Кемеровской для строительства здания Республиканского архивохранилища. В связи с завершением проектирования здания, государственный заказчик объекта – Министерство культуры и национальной политики РБ внесло в Министерство экономического развития РБ предложение о включении Республиканского архивохранилища в Республиканскую адресную инвестиционную программу на 2010 год и выделении средств на его строительство. Заметно улучшилась материально-техническая база муниципальных архивов. В общей сложности в государственных и муниципальных архивах закартонировано 71529 единиц хранения, из них 23500 дел — в муниципальных архивах.
Участники заседания подчеркнули значимость поддержки местных властей развитию архивного дела. Так, различные аспекты состояния этой сферы рассмотрены на заседаниях Советов Архангельского, Бирского, Калтасинского, Краснокамского, Федоровского, Учалинского районов и Кумертау. Распорядительные документы, направленные на развитие архивного дела, приняты в Аскинском, Бакалинском, Белокатайском, Кугарчинском, Миякинском районах, а также в Кумертау, Октябрьском и других районах и городах.
В архивах активизируется процесс перевода документов на электронные носители. Разработана новая редакция официального сайта Управления по делам архивов при Правительстве РБ «Архивы Башкортостана», на котором создан специальный модуль «Шежере» (историко-генеалогическая летопись народов края). В целях оперативного наполнения и обновления модуля «Шежере» организован сбор документов на электронных носителях по истории населенных пунктов районов и городов республики. По мере редактирования полученных материалов и перевода их в соответствующий формат они размещаются на модуле «Шежере». В Центральном государственном историческом архиве РБ, где идет перевод на электронные носители материалов переписей населения Уфимской и Оренбургской губерний ХVIII-ХIХ веков, в электронный формат уже переведены особо ценные документы «ревизских сказок». Электронные копии «ревизских сказок» после графической обработки файлов и сопоставления с современными районами вносятся в базу данных автоматизированной информационно-поисковой системы ЦГИА РБ (АИПС ЦГИА РБ), размещенной на модуле «Шежере» в разделе «Архивные источники» официального сайта Управления по делам архивов РБ.
На коллегии рассматриваются также вопросы обеспечения сохранности документов образовательных учреждений республики. Во исполнение совместного приказа Министерства образования РБ и Управления по делам архивов при Правительстве РБ от 26 марта 2009 года в прошедшем году в образовательных учреждениях проверена организация документационного обеспечения управления и архивного дела. В этих целях в администрациях муниципальных районов и городских округов были приняты постановления и распоряжения об организации проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в государственных и муниципальных образовательных учреждениях.
Наряду с этим на коллегии будут обсуждаться документационное обеспечение деятельности территориальных избирательных комиссий, проблема информатизации архивной отрасли, а также внедрение в работу государственных и муниципальных архивов программных комплексов «Архивный фонд», «Источники комплектования архивов», системы электронного документооборота «Дело».
(С сайта ИА "Башинформ", http://bashinform.ru/news/262356/ , 14 апреля 2010 г.)
|
