|
Приложение 1
к административному регламенту Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан
исполнения государственной функции «Ведение Государственного реестра уникальных
документов Архивного фонда Республики Башкортостан»
ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ
УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА*
Регистрационный номер ________________________________ ________________________________ ______
Дата включения документа в Государственный реестр________________________________ ______
1.Описание документа
Название (заголовок) документа ________________________________ _____________________
________________________________ ________________________________ _____________
Самоназвание документа________________________________ __________________________
________________________________ ________________________________ _____________
Вид документа________________________________ ________________________________
Автор документа________________________________ ______________________________
Дата (время создания)документа________________________________ _________________
Век________________________________ ________________________________ __________
Ориентировочная дата________________________________ __________________________
Язык документа________________________________ _______________________________
Аннотация________________________________ ________________________________ ___
________________________________ ________________________________ _____________
Историческая справка________________________________ __________________________
Наличие драгоценных металлов и камней________________________________ _________
________________________________ ________________________________ _____________
Палеографические особенности________________________________ _________________
Печати________________________________ ________________________________ _______
Художественные особенности оформления________________________________ ________
________________________________ ________________________________ _____________
Собственность________________________________ ________________________________
2.Физическое состояние документа
Материальный носитель________________________________ ________________________
Размеры________________________________ ________________________________ ______
Объем________________________________ ________________________________ ________
Физическое состояние________________________________ __________________________
Сведения о реставрации________________________________ ________________________
3. Место хранения документа
Место хранения________________________________ _______________________________
Адрес места хранения________________________________ __________________________
Архивный шифр: фонд №____, оп.№____, ед.хр. № ____, ед.уч. №____, лл.____
4.Служебная информация
Кем представлен документ:________________________________ _____________________
Протокол ЭМК от ______________________________года № _________________________
Протокол ЭПК Управления по делам архивов РБ______________ №___________________
Формат А4 (210 х297)
Форма листа учета и описания уникального документа
*В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.
|